Open Access
Contexte
L’Open Access se définit par un accès gratuit aux publications scientifiques et rend possible leur réutilisation ainsi que leur redistribution. Les résultats scientifiques sont de la sorte mieux diffusés, en bénéficiant d’un temps de communication réduit et d’une visibilité accrue. En adoptant l’Open Access, la voie classique de diffusion des résultats de recherche par communications scientifiques, dite du « lecteur-payeur », est remplacée par les modalités suivantes : la voie verte (auto-archivage dans une archive institutionnelle) et la voie dorée (publication dans des journaux en Open Access).
Concepts
L’Open Access donne un accès gratuit à une publication scientifique qui peut alors être réutilisée et redistribuée grâce à une licence ouverte de type Creative Commons.
Dans le green Open Access, une version de l’article scientifique (publié en mode ouverte ou non) est archivée en ligne, par exemple dans un dépôt d’archives. Elle peut alors être librement accessible, mais parfois seulement après une période d’embargo.
Le gold Open Access, proposé par les éditeurs, propose une disponibilité immédiate, permanente et gratuite de la version publiée par l’éditeur et avec une licence permettant la copie et la réutilisation. En contrepartie, les auteurs paient généralement un Article Processing Charge (APC) à l’éditeur.
Lorsque l’éditeur est non-commercial et qu’il n’y a pas d’APC, on parle alors de diamond Open Access.
Objectifs
Les objectifs suivants ont été définis dans le projet H600 Open Education et Open Science de l’UCLouvain.
- Faire de l’Open Access une pratique courante et maîtrisée par la communauté scientifique.
- Favoriser la mise en Open Access du plus grand nombre des résultats scientifiques déposés dans le dépôt institutionnel de l’UCLouvain.
- Favoriser les publications dans des revues ouvertes, pour autant que celles-ci soient des revues non lucratives et respectent les principes du FAIR Open Access, sur des plateformes tierces thématiques ou sous la plateforme ojs.uclouvain.be.
- Soutenir le transfert ou la création de revues sur la plateforme ojs.uclouvain.be.
- Encourager de nouveaux modèles de publication (p.ex., serveur de preprints, journaux overlay), de nouveaux modèles éditoriaux et d’examen par les pairs (open peer review, collaborative peer review…).
- Développer l’Open Book au sein des presses universitaires de Louvain ainsi que la production et le recours d’Open Textbook comme supports de cours.
- Réduire les montants dédiés aux abonnements souscrits par l’université à des revues non Open Access afin de soutenir les frais de publication (APC) des chercheurs dans des revues FAIR Open Access.
Résultats
Green Open Access
Depuis 2018, un décret de la CFB impose aux chercheurs et chercheuses de déposer leurs articles scientifiques dans le dépôt de leur institution, en mode ouvert (Green Open Access), respectant, le cas échéant, des périodes d’embargo imposées par certains éditeurs. L’UCLouvain, quant à elle, veille depuis plusieurs années à la mise en Open Access du plus grand nombre des résultats scientifiques au sein du dépôt institutionnel DIAL.
- Total dépôt institutionnel (12/2022) :
- 218.780 publications;
- 112.646 publications avec full text;
- 54.908 Open Access.
- Statistiques (2022) :
- 10.907 publications encodées dont 5.591articles;
- 98% des articles avec full text;
- 84% Open Access, 13% sous embargo;
- 114.226 downloads.
Élements clés
- Une première campagne d’information et d’incitation à se créer un ORCID a été lancée en 2022 à l’UCLouvain.
- Une nouvelle fonctionnalité de DIAL a été développée par le SGSI permettant en un clic d’importer ses publications dans ORCID à partir de DIAL.
Diamond Open Access
L’UCLouvain s’est également engagée dans la mise à disposition d’une plateforme numérique permettant la gestion éditoriale (soumission, processus de révision, publication en ligne) et la diffusion de revues en Open Access éditées par les membres de la communauté scientifique (Diamond Open Access) : ojs.uclouvain.be. Cette plateforme, gérée en collaboration avec le SGSI, est basée sur OJS, une plateforme Open Source utilisée par plus de 30.000 revues avec plus de 10 articles publiés par an.
- La plateforme institutionnelle ojs.uclouvain.be accueille 20 revues et plus de 220.000 consultations ont été enregistrées en 2022.
- Appel à projets pour de nouveaux journaux ouverts sous ojs.uclouvain.bev lancé à l’UCLouvain en 2022: 2 nouveaux projets ont été financés. Cet appel a également été ouvert à l’USLB, avec financement propre USLB, où deux projets ont été retenus et intégreront OJS prochainement.
- Un courseware d’auto-formation OJS ainsi qu’une communauté de pratique ont été mis en place.
Éléments clés
Projets OJS financés : 2018 – 8 projets ; 2019 – 4 projets; 2022 – 4 projets.
Gold Open Access
- Le Secteur des Sciences et Technologies a ouvert un fond dédié à la subvention d’une partie des APC pour des articles soumis à des revues FAIR Open Access.
Perspectives
- Nouvelle campagne d’information sur ORCID et sur l’intégration des publications dans ORCID à partir de DIAL début 2023.
- Courseware Impact Challenge, 10 actions pour booster votre visibilité (auto-formation à destination des nouveaux chercheurs UCLouvain) – en collaboration avec ADRE et AREC. Premier lancement en février 2023, ensuite campagnes annuelles d’information.
- Appels à projets annuels, visant
- la création de nouvelles revues scientifiques gérées par des membres de la communauté UClouvain ou le transfert de revues existantes, en mode Open Access sous la plateforme ojs.uclouvain.be;
- la mise en format ouvert d’ouvrages de référence, monographies, etc. sur le prototype UCLouvain de plateforme Pressbooks (mise en test en janvier 2023).
Memberships
