Contexte

L’utilisation des outils numériques n’est pas une fin en soi, mais un moyen au service de la formation et de l’apprentissage. Ces dernières années, de nombreux outils numériques ont été déployés et mis à disposition des enseignant·es et des étudiant·es de l’UCLouvain. Dans les prochaines années, cet environnement technologique sera amené à évoluer ; de nouveaux outils seront analysés et déployés s’ils démontrent une réelle plus-value.

Objectifs

Les objectifs suivants ont été définis dans le projet H600 Open Education et Open Science de l’UCLouvain.

• Soutenir les besoins transversaux des enseignant·es par des outils et des plateformes numériques pertinents, simples et efficaces.
• Evaluer l’intérêt et l’impact, prototyper et proposer aux enseignant·es des technologies novatrices émergentes.
• Veiller à ce que l’environnement numérique disponible soit au service des enseignant·es et des étudiant·es tant dans les formations en présentiel que dans les formations hybrides ou les cours à distance.
• Accompagner les enseignant·es, notamment les enseignant·es nouvellement engagé·es, ainsi que les personnes ressources dans leur maîtrise des outils et technologies, y compris leur impact sur les pratiques pédagogiques, grâce aux formations du Louvain Learning Lab (LLL). Faire émerger des communautés de pratiques.
• Faire évoluer les solutions existantes en matière d’évaluation digitalisée des acquis des étudiant·es. Offrir à la communauté enseignante une gamme d’outils efficaces et adaptés aux différentes modalités d’évaluation, tant formatives que certificatives.
• Offrir aux étudiant·es un environnement global d’apprentissage intégré, point d’entrée unique vers les différents outils et environnements d’apprentissage utilisés dans les cours.

Résultats

Outils transversaux

La palette d’outils mis à disposition des enseignant·es et des étudiant·es de l’UCLouvain s’enrichit graduellement, de manière réfléchie, en concertation avec les enseignant·es, souvent dans une approche bottom-up, et le comité de Pilotage Open Education et FAD. Les critères de sélection pour assumer une prise en charge des coûts de licence et de prise en main et/ou formation sont liés à la transversalité des applications, l’étendue du public ciblé et la plus-value: une communauté de pratiques significative doit pouvoir être identifiée. L’Université Numérique prend en charge l’entièreté du processus de mise à disposition pour la communauté universitaire, en concertation avec ADFI et le SGSI en ce qui concerne l’acquisition (marchés publics, appel d’offres, RGPD, commandes, facturation, budget) et l’installation, paramétrage et interconnexion avec les environnements informatiques UCLouvain.

Les actions d’information et de formation ainsi que la création de communautés de pratiques se font quant à elles en collaboration avec le Louvain Learning Lab et le SGSI/SISG. Une première phase d’expérimentation (nombre restreint de licences et/ou d’utilisateurs) est habituellement mise en oeuvre avant un passage à l’échelle (licences plus massives ou licences de site).

A ce jour,  les applications institutionnelles et outils numériques à disposition de la communauté universitaire sont les suivants :

• Gradescope : Aide à la correction d’examens papier ou soumis en ligne par les étudiants pour une équipe d’enseignant·es.
  Licence institutionnelle et courseware d’auto-formation, communauté de pratiques sur Moodle.
• Comproved : Evaluation de productions de travaux par comparaison 2 à 2 de ces travaux, sans notation par les étudiants.
  Licence institutionnelle et courseware d’auto-formation, communauté de pratiques sur Moodle.
• Wooclap : Outils de vote et de sondage direct en classe.
  Licence institutionnelle et courseware d’auto-formation, communauté de pratiques.
• Wooflash : Exerciseurs et logiciels d’apprentissage espacé pour la révision par et pour les étudiants.
  Licence institutionnelle (janvier 2023).
• Padlet : Murs de postits virtuels.
  Licence institutionnelle.
• Genial.ly : Création de présentations interactives non linéaires.
  Total de 300 licences UCLouvain.
• H5P : Création d’interactivité au sein de contenus comme des vidéos, des présentations, de livres ouverts, et création d’activités interactives (jeux, quiz, …). Intégration au Moodle UCLouvain via un plugin, intégration à PressBook, accès en ligne direct.
  Technologie ouverte, sous licence MIT, courseware d’auto-formation, communauté de pratiques.

• Miro : Tableau blanc en ligne collaboratif.
  Licence éducation et courseware d’auto-formation.

Outils spécifiques

• Cytomine : microscope virtuel.
  Logiciel open source, avec contrat d’installation et maintenance; logiciel disponible pour la communauté UCLouvain.
• Flowchase : application mobile d’apprentissage et d’entrainement de la prononciation anglaise.
  Licence site, organisation prise en charge par l’ILV.

Matériel

• Vidéomaton : espace physique d’auto-enregistrement.
  Contribution à l’investissement du LLL
• Beam : robot de téléparticipation.
  Soutien à l’investissement du LLL.

Formation des enseignant·es

Dans le cadre des formations du Louvain Learning Lab, différentes formations ont été réalisées au sujet d’outils numériques pour l’apprentissage, notamment :

• H5P : créer des contenus de cours en ligne interactifs ; créer des vidéos engageantes;
• enseigner avec Génially : partage de pratiques et questions techniques;
• exploiter Moodle pour proposer des parcours d’apprentissage et suivre la progression des étudiants;
• produire et intégrer un podcast audio pour ses cours;
• stimuler et faciliter l’intelligence collective à l’aide de tableaux numériques en ligne;
• Teams / Teams Live Event pour animer un cours à distance.

Perspectives

Les perspectives présentées ici seront déployées pour répondre aux besoins transversaux par des outils et des plateformes numériques pertinents, simples et efficaces.

• Evolution du parc d’applications et plateformes numériques au service de la communauté universitaire : acquisition, prototypage, déploiement et accompagnement d’outils pertinents, simples et efficaces répondant à des besoins transversaux de
  • présentations interactives non linéaires (Genial.ly : extension à 500 licences);
  • création de partages de cartes mentales (Mindmester ou Coggle);
  • experiences pilotes relatives à un logiciel tout-en-un pour l’enregistrement d’écran, de vidéos et le montage vidéo (Camtasia ou Screenflow);
  • prise de notes, annotations et partages d’annotations de documents web et PDF (par exemple Amanote ou Hypothes.is);
  • outils de gestion de projets (par exemple Trello).
• Accompagnement des enseignants : le projet H600 Open Education & Open Science s’est vu renforcé par le financement européen RRF numérique pour l’enseignement supérieur (projet Open Learning Experience de l’UCLouvain).  Ce projet OLE (2022-2025) va notamment
  • organiser des formations pour les enseignant·es sur les outils institutionnels, proposer des coursewares d’autoformation et mettre en place des communautés de pratiques;
  • organiser des formations à l’accessibilité web;
  • contribuer à l’équipement de learning centers.
• Experiences pilotes examens digitaux sur site et en grands auditoires, en mode BYOD (Bring Your Own Device) et salles informatiques (pour les étudiants sans ordinateur).
• Informations à la communauté universitaire sur des défis que représentent les technologies émergentes (par exemple ChatGPT).